展會時間短，現場環境嘈雜、擁擠，要獲得佳效果，應注意以下幾個事項:
(一)現場安排： 對于攤位相對較小而參展人員較多的企業來說，在展會現場和觀眾洽談的空間會顯得比較狹窄、擁擠，很難實現交易的順利進行，有必要在展館周圍的賓館、酒店租用會議室，或者在下榻的賓館的房間與客戶接洽，這不僅可以創造較為寬松的環境，而且可以利用夜晚等閉館時間更廣泛、更深入地接觸經銷商。 (二)統一應對： 洽談的原則是所有的人都應統一口徑，不能出現招商政策不一致的錯誤，否則會招致客商的不滿。這就需要事前的溝通，就引起誤解的招商政策進行深入的交流，某一具體問題該使用什么樣的說辭，面對不同經銷商該如何處理，這都需要給出細致明確的方案。 (三)合理分配： 根據參展人員的能力、經驗，分配工作任務，商務談判、對外聯絡、后勤保障、展會信息搜集等，凡事都應具體到人，主次分明，這樣才能在實戰中分工合作，相輔相成。 (四)形象禮儀： 任何一個參展人員都是代表企業面對客戶，個人行為舉止如何，對企業品牌而言，并非小事一樁。做市場首先是做人，經銷商再有實力，如果素質太差就不能將其發展為代理商；同樣，好的經銷商也會這樣考察企業。員工的素質反映企業文化，企業文化差勁的公司經銷商也會敬而遠之。因此，所有參展人員都應注意自身形象，面對客戶不卑不亢。在衣著上，好是統一穿著企業商務裝。 (五)靈活掌握招商政策： 農化產品的地區表現差異較大，不同地區氣候差異、作物布局、用藥習慣、農業生產水平高低、經濟發達程度，對農化產品的品種、包裝、供貨時間、首次供貨數量需求都不相同，這就不能強求經銷商必須遵照同樣的條款才能獲得代理資格。面對這些情況，企業需要在權衡整體利弊的情況下靈活應用招商政策。 展會布展及施工相關規則： 1、搭建物必須建在承辦單位劃定的范圍以內。 2、所有搭建物不能封頂，與天花的距離不少于50CM，與墻的距離不少于60CM。 3、不得使用燃或易燃材料進行搭建和裝修，不得將消防器材挪作它用，搭建物及展品不得阻擋消防栓，不得占用消防通道。 4、展場內不準生火，如需動火作業（明火、電焊、氣焊），必須通過承辦單位事前向保安部申報，經批準領取動火證并做好現場防范工作，方可施工或表演。若不按規程和不帶焊工證操作者，予以追究當事人責任。 5、所有圖紙必須于展前一個星期提交承辦單位審閱，展位圖紙應包括正、側、剖面圖、標明尺寸、材料、要有文字說明及用電負荷，并附電路圖，承辦單位有權拒絕設計圖，或要求參展商作出修改。 6、參展單位聘請私人承建商對展位進行特裝工程，須向展館方支付展場施工管理費。 7、所有參展商不得使用萬用電源插座及插頭。 8、展位電力供應將于每日展覽會完后三十分鐘關閉，若需要二十四小時電力供應，請盡早與承辦機構聯系并需另付費用。
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